Les employés peuvent enregistrer leurs heures de travail directement dans le KiKartei ou via smartphone. Dans le KiKartei, il y a une interface d’administration sur laquelle le personnel est géré.
Les données suivantes sont collectées :
- Liaison des données d’adresse du KiKartei
- Données personnelles (numéro AVS, coordonnées bancaires)
- Permanent / temporaire, groupe salarial, emplacement
- Dossier avec documents (contrats, cartes d’identité, certificats, documents de sécurité sociale, etc.)
- Heures de travail avec heures cibles et effectives, GLAZ, droit aux vacances, prise de vacances et solde de vacances – Saldo
- Type de travail (secrétaire, nettoyage, réunion, maladie, vacances, etc.)
- Frais (indemnité kilométrique, indemnité de repas, etc.)
- Remarques sur les réservations horaires
Sortie horaire et impressions :
- Libération horaire par les supérieurs
- Facturation pour les employés
- Personnel
- Liste de tous les employés