Behalten Sie den Überblick über Ihre Termine und Raumbuchungen
Raum- und Terminverwaltung
Im Zusatzmodul «Raum- und Terminverwaltung» können Sie Ihre komplette Gottesdienstplanung, Raumverwaltung und auch interne Termine organisieren.
Zudem können Termine von Gottesdiensten und Veranstaltungen dank unseren Plugins direkt auf Ihre Webseite übernommen werden.
- Komplette Gottesdienstplanung inkl. Personenzuteilung (Lektoren, Organisten, Chor, Ministranten, etc.) in der KiKartei führen
- Personendaten werden aus der KiKartei übernommen
- Termindetails automatisch per E-Mail an alle beteiligten Personen versenden
- Gottesdienste und Veranstaltungen auf Ihrer Webseite darstellen
- Interne und externe Termine zentral organisieren
- Alle Ihre Räume inkl. Infrastruktur verwalten
- Reservationsanfragen können via Ihre Webseite getätigt werden
- Reservationsbestätigungen und Rechnungen direkt aus der KiKartei versenden
- Einfache Zusammenarbeit mehreren Pfarreien/Kirchgemeinden dank Mandantenfähigkeit
- Perfekt geeignet für Pastoralräume und Seelsorgeeinheiten
- Zugriff für mehrere Benutzer mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen
Pro Gebäude können folgende Daten erfasst werden:
- Adresse
- Material welches in diesem Gebäude zur Verfügung steht
- Zugriffsberechtigungen pro Benutzer
Pro Raum können folgende Daten erfasst werden:
- Verwendungszweck des Raums (Kirche, Gemeinschaftsraum, Sitzungszimmer,Unterrichtszimmer usw.)
- Person, welche für die Vorbereitung des Raums verantwortlich ist
- Person, welche für die Administration verantwortlich ist
- Farbcode für Reservationen und Anfragen
- Mietkosten
- Vorhandenes Material
- Raum kann für Reservationsanfragen via Website freigegeben werden
- Fotos des Raums
- Verknüpfung mit Schlüsselverwaltung
Pro Termin können folgende Daten hinterlegt werden:
- Betreff
- Beschreibung
- Interne Bemerkung
- Beginn und Endzeit
- Vorbereitungs- und Nachbearbeitungszeiten
- Terminart (Gottesdienst, Gebet, Hochzeit, Sitzung, Veranstaltung usw.)
- Zielgruppe/n
- Sprache der Veranstaltung
- Personenplanung (Personen können direkt aus der KiKartei dem Termin zugeteilt werden)
- Zusätzliche Räume, die hinzugefügt werden können
- Kontaktdaten
- Material welches für den Termin bereitgestellt werden soll
- Verknüpfung mit Jahrzeitstiftungen (zu lesende Jahrzeiten werden automatisch mit den Gottesdiensten verknüpft – siehe Modul Jahrzeitstiftungen)
- Bilder
- Dokumente
Terminlisten erstellen
Sie können übersichtliche Excellisten erstellen. Dabei hilft Ihnen eine grosse Anzahl an Filtermöglichkeiten:
- Adresse
- Pfarrei / Kirchgemeinde
- Raum
- Datum
- Dauer
- Betreff
- Interne Bemerkungen
- Terminart
- Kontakt Termin
- Kontakt Raum
- Teilnehmer
- Teilnehmergruppen
- Material
- Reservation oder Anfrage
Website
Unsere Möglichkeiten, wie wir die Termine und Raum-Reservationen mit Ihrer Webseite verknüpfen können finden Sie unter «Websites».
Smartphone
Dank unserer Smartphone-App behalten Ihre Mitarbeiter auch unterwegs den Überblick über alle Termine. Der Hauswart, Sakristan und Sigrist können via Smartphone Einsicht in die gebuchten Räume und Termine nehmen und alles vorbereiten.
