Zusammenarbeit leicht gemacht:
Alle Dokumente sicher und übersichtlich verwalten
Dokumentenverwaltung
Eine zentrale und sichere Dokumentenablage erleichtert die Zusammenarbeit innerhalb der Kirchgemeinde sehr. Oft sind viele verschiedene Personen involviert, welche von unterschiedlichen Standorten auf die Dokumente zugreifen möchten. Dank unserem Zusatzmodul «Dokumentenverwaltung» können Sie Ihre Dokumente zentral und sicher speichern.
Sie können bestimmen, welche Benutzer auf welche Ordner zugreifen können. Ebenfalls können Sie einschränken, ob die Benutzer die Dokumente nur lesen oder ebenfalls bearbeiten können.
Dokumentenverwaltung leicht gemacht:
- Ordnerstruktur aufbauen
- Zugriffsrechte auf die einzelnen Ordner vergeben
- Word- und Excel-Vorlagen hinterlegen
- Bereits bestehende Ordner/Dokumente aus dem Windows-Explorer in die Dokumentenverwaltung ziehen/kopieren
- Dokumente öffnen, bearbeiten und speichern – so bleiben alle Dokumente stets aktuell
- Suchfunktion nach Begriffen in den einzelnen Dokumenten
Zusammenarbeit leicht gemacht:
- Mitarbeiter der Kirchgemeinde / Pfarrei
- Mitglieder der Kirchenpflege oder des Pfarreirats
- Zusammenarbeit mit anderen Pfarreien oder Kirchgemeinden
- Pastoral- oder Seelsorgeraum: Dateiablage für gemeinsame Projekte
- Innerhalb der Landeskirche
Website
Dank unserem Plugin können Sie im Zusatzmodul auswählen, welche Dokumente Sie auf Ihrer eigenen Website zum Download zur Verfügung stellen möchten. Sie haben dabei zwei Möglichkeiten: Öffentlich für all Ihre Webseitenbesucher wie auch im Passwort geschützten Bereich für Ihre Mitarbeiter. Ausgewählte Word Dokumente können dabei direkt in ein PDF umgewandelt werden.