Erhöhen Sie Ihre Datenqualität dank elektronischem Datenimport
Elektronischer Datenimport
Dank dem elektronischen Datenimport ab den politischen Gemeinden können Sie die Mutationen per Mausklick in die KiKartei einlesen. Ab der kantonalen Plattform werden die Mutationen sogar automatisch über Nacht in der KiKartei mutiert. So können Sie Ihre Zeit für andere wichtige Aufgaben nutzen.
Mutations-Protokoll
Alle Änderungen werden pro Monat übersichtlich in Mutationsordnern festgehalten. So sehen Sie jederzeit, was mutiert wurde. Beispiele für solche manuellen Gruppen sind Zuzüge, Wegzüge, Todesfälle, Geburten, Konfessionswechsel und weitere Fälle. Neuzuzüger können Sie so jeweils direkt aus dieser Gruppe heraus anschreiben.
Aktuelle Datenbank
Damit Sie mit einer aktuellen und sauberen Datenbank starten können, holen wir bei einer Umstellung den gesamten Datenbestand von der politischen Gemeinde oder vom Kanton und gleichen diesen mit Ihren bisherigen Daten ab.
Daten ab der politischen Gemeinde
Sie erhalten die Mutationsfiles per E-Mail. Diese können Sie anschliessend per Mausklick in die KiKartei einlesen. Wir stellen Ihnen Vorlagen für die Gesuche bei der politischen Gemeinde zur Verfügung. Umfasst Ihre Kirchgemeinde mehrere politischen Gemeinden? Auch das geht: Wir können den Import ab einer oder auch ab mehreren politischen Gemeinden einrichten.
Daten ab der kantonalen Plattform
Alle Mutationen werden jeweils automatisch über Nacht eingelesen und in Ihrer KiKartei mutiert.
In gewissen Kantonen können wir Sie direkt anschliessen, in anderen dauert es ca. 2 Wochen. Wir stellen Ihnen die notwendigen Formulare zur Verfügung oder melden Sie direkt an.
In folgenden Kantonen arbeiten wir bereits mit der kantonalen Plattform zusammen:
- Aargau*
- Baselland*
- Baselstadt*
- Bern
- Freiburg*
- Luzern*
- Schwyz
- Thurgau*
- Zürich*
*in diesen Kantonen arbeiten wir mit der jeweiligen Landeskirche zusammen und haben in einigen Kantonen bereits alle Pfarreien und Kirchgemeinden an die kantonale Plattform angeschlossen.
Vorteil der kantonalen Plattform
Sollte Ihre Kirchgemeinde mehrere politische Gemeinden umfassen, bekommen wir alle Daten über eine einzige Schnittstelle. Somit ist dies die günstigere Variante.