{"id":4997,"date":"2023-03-13T10:25:34","date_gmt":"2023-03-13T09:25:34","guid":{"rendered":"https:\/\/kikartei.ch\/modules-complementaires\/gestion-des-salles-et-des-rendez-vous\/"},"modified":"2023-03-13T10:25:34","modified_gmt":"2023-03-13T09:25:34","slug":"gestion-des-salles-et-des-rendez-vous","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/kikartei.ch\/fr\/modules-complementaires\/gestion-des-salles-et-des-rendez-vous\/","title":{"rendered":"Gestion des salles et des rendez-vous"},"content":{"rendered":"\t\t
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\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tContacter<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Gardez une vue d’ensemble de vos rendez-vous et de vos r\u00e9servations de salles.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tContacter<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Gestion des salles et des rendez-vous<\/span><\/strong><\/p>\n

Le module compl\u00e9mentaire “Gestion des salles et des rendez-vous” vous permet de planifier l’ensemble de vos services religieux, de g\u00e9rer les salles et d’organiser des rendez-vous internes.<\/span><\/p>\n

De plus, les dates des services religieux et des \u00e9v\u00e9nements peuvent \u00eatre transf\u00e9r\u00e9es directement sur votre site Web gr\u00e2ce \u00e0 nos plugins.<\/p>\n

    \n
  • Planification compl\u00e8te des services, y compris Affecter des personnes (lecteurs, organistes, ch\u0153ur, servants d\u2019autel, etc.) dans le KiKartei<\/li>\n
  • Les donn\u00e9es personnelles sont extraites du KiKartei<\/li>\n
  • Envoyer automatiquement les d\u00e9tails du rendez-vous par e-mail \u00e0 toutes les personnes impliqu\u00e9es<\/li>\n
  • Afficher les les services divins et les \u00e9v\u00e9nements sur votre site Web<\/li>\n
  • Organiser les rendez-vous internes et externes de mani\u00e8re centralis\u00e9e<\/li>\n
  • Toutes vos chambres incl. G\u00e9rer l\u2019infrastructure<\/li>\n
  • Les demandes de r\u00e9servation peuvent \u00eatre effectu\u00e9es via votre site web<\/li>\n
  • Envoyez des confirmations de r\u00e9servation et des factures directement depuis le KiKartei<\/li>\n
  • Collaboration facile entre plusieurs paroisses gr\u00e2ce \u00e0 la capacit\u00e9 multi-clients<\/li>\n
  • Parfait pour les salles pastorales et les unit\u00e9s de pastorale<\/li>\n
  • Acc\u00e8s pour plusieurs utilisateurs avec diff\u00e9rents niveaux d\u2019autorisation<\/li>\n<\/ul>\n

    <\/strong>Les donn\u00e9es suivantes peuvent \u00eatre enregistr\u00e9es par b\u00e2timent :<\/b><\/p>\n

      \n
    • Adresse<\/li>\n
    • Mat\u00e9riel disponible dans ce b\u00e2timent<\/li>\n
    • Autorisations d\u2019acc\u00e8s par utilisateur<\/li>\n<\/ul>\n

      Les donn\u00e9es suivantes peuvent \u00eatre saisies par chambre :<\/b><\/p>\n

        \n
      • But de la salle (\u00e9glise, salle commune, salle de r\u00e9union, salle de classe, etc.)<\/li>\n
      • Personne responsable de la pr\u00e9paration de la salle<\/li>\n
      • Responsable de l\u2019administration<\/li>\n
      • Code couleur pour les r\u00e9servations et les demandes.<\/li>\n
      • Frais de location<\/li>\n
      • Mat\u00e9riel existant<\/li>\n
      • La chambre peut \u00eatre lib\u00e9r\u00e9e pour les demandes de r\u00e9servation via le site Web<\/li>\n
      • Photos de la salle<\/li>\n
      • Lien vers la gestion des cl\u00e9s<\/li>\n<\/ul>\n

        Les donn\u00e9es suivantes peuvent \u00eatre stock\u00e9es par rendez-vous :<\/b><\/p>\n

          \n
        • Objet<\/li>\n
        • Description<\/li>\n
        • Note interne<\/li>\n
        • Heure de d\u00e9but et de fin<\/li>\n
        • Temps de pr\u00e9paration et de post-traitement<\/li>\n
        • Type de rendez-vous (service divin, pri\u00e8re, mariage, r\u00e9union, \u00e9v\u00e9nement, etc.)<\/li>\n
        • Groupe(s) cible(s)<\/li>\n
        • Langue de l\u2019\u00e9v\u00e9nement<\/li>\n
        • Planification des personnes (les personnes peuvent \u00eatre affect\u00e9es au rendez-vous directement depuis le KiKartei)<\/li>\n
        • Salles suppl\u00e9mentaires pouvant \u00eatre ajout\u00e9es<\/li>\n
        • Coordonn\u00e9es<\/li>\n
        • Mat\u00e9riel \u00e0 fournir pour le rendez-vous<\/li>\n
        • Lien vers les fondations annuelles (les saisons \u00e0 lire sont automatiquement li\u00e9es aux services divins \u2013 voir module Fondations saisonni\u00e8res)<\/li>\n
        • Images<\/li>\n
        • Documents<\/li>\n<\/ul>\n

          Cr\u00e9er des listes de rendez-vous
          <\/b>Vous pouvez cr\u00e9er des listes Excel claires. Un grand nombre d\u2019options de filtre vous aideront \u00e0 :<\/span><\/p>\n

            \n
          • Adresse<\/span><\/li>\n
          • Paroisse \/ Commune d’\u00e9glise<\/li>\n
          • Salle<\/li>\n
          • Date<\/li>\n
          • Dur\u00e9e<\/li>\n
          • Objet<\/li>\n
          • Remarques internes<\/li>\n
          • Type de rendez-vous<\/li>\n
          • Contact Rendez-vous<\/li>\n
          • Salle Contact<\/li>\n
          • Participants<\/li>\n
          • Groupes de participants<\/li>\n
          • Mat\u00e9riel<\/li>\n
          • R\u00e9servation ou demande<\/li>\n<\/ul>\n

            Site internet
            <\/strong> Vous trouverez nos options pour lier les rendez-vous et les r\u00e9servations des salles \u00e0 votre site Web sous \u00ab Sites Web \u00bb.<\/p>\n

            Smartphone
            <\/strong> Gr\u00e2ce \u00e0 notre application pour smartphone, vos employ\u00e9s peuvent suivre tous les rendez-vous lors de leurs d\u00e9placements. Le gardien, Sakristan et Sigrist peuvent visualiser les salles r\u00e9serv\u00e9es et les rendez-vous via smartphone et tout pr\u00e9parer.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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            \n\t\t\t
            \n\t\t\t\t\t\t\t\t
            \"Monats\u00fcbersicht
            Monats\u00fcbersicht mit allen R\u00e4umen und Terminen<\/figcaption><\/figure><\/div>
            \"Monatsansicht
            Monatsansicht mit einem Raum und den dazugeh\u00f6rigen Terminen<\/figcaption><\/figure><\/div>
            \"Wochenansicht
            Wochenansicht mit allen R\u00e4umen und Terminen<\/figcaption><\/figure><\/div>
            \"Tagesansicht
            Tagesansicht mit mehreren R\u00e4umen und Terminen<\/figcaption><\/figure><\/div>
            \"Terminplanung
            Terminplanung inkl. Details<\/figcaption><\/figure><\/div>
            \"Terminplanung
            Terminplanung inkl. Details<\/figcaption><\/figure><\/div>
            \"Ben\u00f6tigtes
            Ben\u00f6tigtes Inventar und Material individuell anpassen<\/figcaption><\/figure><\/div>
            \"Chorleitung
            Chorleitung einfach und schnell einplanen<\/figcaption><\/figure><\/div>
            \"Ministranten
            Ministranten k\u00f6nnen schnell und einfach zugeteilt werden<\/figcaption><\/figure><\/div>
            \"Wiederholende
            Wiederholende Ereignisse k\u00f6nnen als Serientermin erfasst werden<\/figcaption><\/figure><\/div>
            \"Bilder
            Bilder und Inventar k\u00f6nnen f\u00fcr jeden Raum erfasst werden<\/figcaption><\/figure><\/div>
            \"\u00dcbersichtlicher
            \u00dcbersichtlicher Terminplan<\/figcaption><\/figure><\/div>
            \"Termine
            Termine k\u00f6nnen ins Exel \u00fcbernommen werden<\/figcaption><\/figure><\/div>\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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            <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

            Contacter Contacter Gardez une vue d’ensemble de vos rendez-vous et de vos r\u00e9servations de salles. Contacter Gestion des salles et des rendez-vous Le module compl\u00e9mentaire “Gestion des salles et des rendez-vous” vous permet de planifier l’ensemble de vos services religieux, de g\u00e9rer les salles et d’organiser des rendez-vous internes. 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